handleiding

Gebruiksaanwijzing Bestuursstukken Huizen
In de bestuursstukken kunt u bladeren door en zoeken naar  de openbare documenten, illustratie- en kaartmateriaal  van de Gemeente Huizen. De website is direct gekoppeld aan het documentsysteem dat door de gemeentelijke organisatie wordt gebruikt om de informatie te beheren. Dit systeem wordt dagelijks gesynchroniseerd zodat altijd de laatste documenten getoont worden.

De voorpagina
De voorpagina toont altijd de laatst toegevoegde documenten zonder verdere rubrieksindeling. Als u voor het eerst op de voorpagina komt, ziet u waarschijnlijk veel  documenten die u niet interesseren. Daarom kunt u de voorpagina op maat maken zodat deze alleen de door u gewenste nieuwe documenten toont. Zie verder hieronder paragraaf Nieuws op maat.

Bladeren door de rubrieken en vinden van documenten
De gemeentelijke documenten zijn allemaal ondergebracht in een eigen rubriek. De rubriekstructuur verschijnt vanzelf wanneer u in het menu (linkerkolom) een bepaalde rubriek kiest. Naarmate u dieper deze rubriekstructuur in gaat, wordt de selectie documenten kleiner. U ziet op elk moment tijdens het bladeren door de rubrieken alleen maar de documenten die in de geselecteerde rubriek vallen. Tijdens het bladeren door de rubrieken kunt u de documenten extra filteren zodat alleen de documenten worden getoond die ook nog eens aan de door u ingegeven filterkenmerken voldoen. Dit filter vindt u aan de rechterkant van het Infoportaal, maar alleen als u door de rubrieken aan het bladeren bent. Door een zoekwoord in het zoekvak bovenaan de rechterkolom in te geven, worden alleen documenten getoond die dat woord in de titel hebben. Door een combinatie van jaar en maand te selecteren, worden alleen documenten getoond die in die periode gepubliceerd zijn. Het filter blijft staan zolang u in het rubriekenstelsel blijft bladeren.

Naamgeving van de documenten
Documenten zijn tussen haakjes voorzien van een uniek documentnummer. Als u in contact treedt met de gemeente Huizen over een document dat u bij de bestuursstukken gevonden, gebruik dan dit zogenaamde publicatienummer.

Bookmarken van artikelen
Elk artikel heeft een eigen adres, de zogenaamde URL. Deze is uniek voor het document zodat u deze URL kunt bookmarken of doorsturen aan kennissen. Deze website is bovendien zodanig opgezet dat elk deel van een complete URL zelf ook weer een geldige pagina toont. U kunt een URL doorsturen door in de Internetbrowser te klikken op Extra/Email en nieuws/koppeling verzenden.

Nieuws-op-maat
Op deze website kunt u de openbare stukken van gemeente Huizen bekijken zoals ú dat wil. Er zijn verschillende soorten indelingen beschikbaar.

De voorpagina: nieuws-op-maat
De eerste keer dat u deze site bezoekt, toont de hoofdpagina het totale nieuwsaanbod, ook de voor u eventueel minder interessante items. Om dit te voorkomen, kunt u een eigen selectie maken.

Bovenaan de pagina staat:
"Dit overzicht is eenvoudig op maat te maken. Klik hier om op deze pagina voortaan uw persoonlijke selectie te zien." Aan de hand van het rubriekenstelsel kan nauwkeurig worden bepaald welk nieuws u wel en welke nieuws u niet op de voorpagina wilt zien.

Bovenaan de pagina staat:
"Vink uw persoonlijke selectie aan en klik hier om uw selectie te activeren (selectie van een rubriek selecteert ook zijn subrubrieken)."
De instellingen worden opgeslagen op úw computer (in een zogenaamd cookie) en worden alle volgende keren dat u de pagina bezoekt, gebruikt om een op-maat nieuwsoverzicht te tonen. De actieve selectie is ook weer te wissen of aan te passen.

Bovenaan een pagina waarop een selectie actief is staat:
"Persoonlijke selectie actief. Verwijder/Verander uw persoonlijke selectie"

Nieuws-op-rubriek
Het is ook mogelijk het nieuws per rubriek te bekijken, door in de linkerkolom te klikken op één van de nieuwsrubrieken of op 'meer rubrieken...' te klikken. Tijdens het bladeren-op-rubriek verschijnen aan de rechterkant opties om de getoonde selectie binnen een rubriek te beperken op trefwoord of publicatiedatum. De rubriek wordt dan gecombineerd met de door u aangegeven zoekcriteria en de URL die de website toont, kan worden ge-bookmarked om elke keer opnieuw te zoeken in het telkens veranderende aanbod.

Overzicht
Door 'overzicht' te kiezen in het menu, verkrijgt u een overzicht van de laatst gepubliceerde documenten van de belangrijkste categorieën.