Wilt u een evenement organiseren?
Met ingang van 1 januari 2009 geldt de nieuwe
Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Als gevolg hiervan is een
aantal vergunningen vervallen. Dit betekent dat
voor kleinschalige evenementen geen vergunning meer hoeft
te worden aangevraagd.
Meldingsplicht bij kleine evenementen
Voor kleine evenementen (bijvoorbeeld straatfeesten of -
barbecues) hoeft geen vergunning meer te worden aangevraagd. De
nieuwe regels zijn opgenomen in de beleidsregels voor
kleine evenementen. Het (kleine) evenement moet wel minstens
tien dagen vooraf worden gemeld bij de gemeente door middel van het
Meldingsformulier kleine evenementen. Het evenement mag tussen
9.00 en 24.00 uur plaatsvinden en er mag na 23.00 uur geen muziek
meer te horen zijn. Ook mag het verkeer niet gehinderd worden en
moet er voldaan worden aan de brandveiligheidseisen.
Vergunningsplichtige evenementen
Voor evenementen die niet aan de bovenstaande
voorwaarden voldoen, moet nog wel een vergunning worden
aangevraagd. De aanvraag moet tenminste twaalf weken voor aanvang
van het evenement worden ingediend. In de aanvraag moet vermeld
worden wat het evenement inhoudt en welke maatregelen u treft om
het een en ander probleemloos te laten verlopen.
Aantasten openbare orde en veiligheid?
Elk evenement brengt, afhankelijk van de aard en
omvang, in zekere mate een aantasting van de openbare orde en
veiligheid met zich mee. Op zich is dat geen probleem, want een
evenement is een incidentele gebeurtenis. Waar het om gaat is dat
maatregelen worden genomen om zo min mogelijk overlast te
veroorzaken. Als organisator bent u hiervoor verantwoordelijk.
Evenementenwerkgroep
Een ambtelijke evenementenwerkgroep beoordeelt of de maatregelen
die u wilt nemen toereikend zijn. In de werkgroep zitten
vertegenwoordigers van de afdeling omgeving en van de teams:
vergunningen, verkeer, toezicht en handhaving, wijkbeheer en
service van de gemeente en vertegenwoordigers van politie en
brandweer.
Contactpersoon van de evenementenwerkgroep is de heer V. Smith
van de afdeling omgeving. Hij is te bereiken via het algemene
nummer van het gemeentehuis: 035-52 81 911, of via e-mail
gemeente@huizen.nl.
Overleg van te voren!
Wilt u een evenement organiseren? Neem dan zo snel mogelijk contact
op met de evenementenwerkgroep. In een bijeenkomst van de werkgroep
kunt u uw plannen uiteenzetten. De leden van de werkgroep geven op
hun beurt aan welke maatregelen zij in verband met de openbare orde
en veiligheid noodzakelijk achten. Hier moet u bij de verdere
organisatie van het evenement rekening mee houden.
Alle door de werkgroep noodzakelijk geachte
maatregelen worden als voorschriften in de vergunning opgenomen. U
bent verplicht om zich hieraan te houden. Besef dat door het niet
naleven van de voorschriften de veiligheid van mensen in gevaar kan
komen. U bent in overtreding en strafbaar als u zich niet aan de
voorschriften houdt. De politie kan dan proces-verbaal opmaken.
De rol van de burgemeester
Als voorafgaand aan een evenement de situatie op
het gebied van de openbare orde en/of veiligheid daartoe aanleiding
geeft, kan de burgemeester aan een inmiddels verleende vergunning
aanvullende voorschriften verbinden.
Als tijdens het evenement de openbare orde en/of veiligheid
daadwerkelijk in het geding is, dan is de burgemeester bevoegd alle
bevelen te geven die hij noodzakelijk acht ter handhaving van de
openbare orde en veiligheid. In het uiterste geval kan dat ook
beëindiging van het evenement inhouden.
