Dit formulier dient tenminste 2 weken voorafgaand aan het evenement ingevuld te worden. Een geprint ingevuld exemplaar van dit meldingsformulier moet tijdens de festiviteit getoond kunnen worden aan de politie of medewerkers van de gemeente. U kunt hiervoor de overzichtspagina gebruiken, of u kunt de email die met de ingevulde informatie printen.