Subsidiemogelijkheden

voor zorg, welzijn en sport in Huizen
De gemeente Huizen wil door het geven van subsidie voorwaarden scheppen voor de uitvoering door instellingen/organisaties van activiteiten die passen in het door de gemeenteraad vastgestelde of gewenste beleid.

Wanneer komen activiteiten in aanmerking voor subsidie?

• als met de activiteiten in een behoefte wordt voorzien
• als er voldoende draagvlak voor de activiteiten is
• als er sprake is van een Huizer belang bij de activiteiten en deze activiteiten zijn algemeen toegankelijk als aan bepaalde kwaliteitscriteria wordt voldaan (bv. aard accommodatie, bekwaamheid begeleiding)
• als de activiteiten worden georganiseerd door een democratische organisatie met rechtspersoonlijkheid gevestigd in Huizen of met minstens 50% Huizer deelnemers
• als jaarlijks voor 1 april een inhoudelijk en financieel jaarverslag over het afgelopen jaar wordt ingediend

Hoe en wanneer dient u een eerste subsidieaanvraag in?
Schriftelijk bij de Gemeente Huizen vóór 1 maart van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie is bedoeld. U wordt aangeraden om een eventueel in te dienen subsidieverzoek vooraf te bespreken met de gemeente. Dat voorkomt heen en weer geschrijf over ontbrekende gegevens en teleurstelling in verband met onbekendheid met de te doorlopen procedure voor de afhandeling. De afdeling Onderwijs en Welzijn is gaarne bereid u te adviseren.

Wat moet u bij een eerste subsidieaanvraag bijvoegen?

• de statuten of het reglement van de organisatie;
• de bestuurssamenstelling;
• een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd;
• een exploitatierekening en een balans over het afgelopen jaar met een jaarverslag van de activiteiten;
• een exploitaitiebegroting voor het jaar, waarvoor subsidie wordt gevraagd, met een toelichting en een werkplan/overzicht van voorgenomen activiteiten;
• de argumentatie voor en een berekening van de gewenste subsidie. 

Wanneer wordt er besloten op een subsidie-aanvraag?
Eenmaal per jaar bij de behandeling van de gemeentebegroting (begrotingsraad in oktober) worden alle subsidie-aanvragen door de raad behandeld. De gemeenteraad neemt niet alleen een besluit over de bedragen die noodzakelijk zijn om bestaande activiteiten voort te zetten, maar ook over het al dan niet in principe beschikbaar stellen van subsidies voor nieuwe activiteiten of verhoging van bestaande subsidies.

Wat is een budgetsubsidie?
Een budgetsubsidie is een vast subsidiebedrag. Voor zo concreet mogelijk geformuleerde prestaties van de instelling verstrekt de gemeente voor een periode van maximaal vier jaar een vast subsidiebedrag. Een aantal voorbeelden van voor een budgetsubsidie te leveren prestaties.

• de uitvoering van een aantal voorstellingen door een toneelvereniging;
• de opvang van een zeker aantal kinderen per peuterspeelgroep;
• de organisatie van een aantal tentoonstellingen door een museum;
• een bepaald aantal openingsuren van een jongerencentrum of het Dienstencentrum;
• een bepaald aantal hulpverleningen van het maatschappelijk werk;
• een bepaald aantal deelnemers aan een cursus. 

Wanneer kan een exploitatiesubsidie worden omgezet in een budgetsubsidie?
Indien een organisatie/activiteit een aantal jaren aan de verwachtingen voldoet, kan besloten worden tot een wijziging van een exploitatiesubsidie in een budgetsubsidie. Dat is inmiddels het geval voor de meeste van de door de gemeente Huizen gesubsidieerde instellingen of activiteiten. Terwijl exploitatiesubsidies jaarlijks worden afgerekend, vindt dat bij budgetsubsidies niet plaats. Overschotten gedurende een budgetperiode mag de organisatie behouden. Daar tegenover staat dat tekorten door de instelling zelf (uit opgebouwde reserves of in een volgend jaar) moeten worden opgevangen.Ter voorbereiding van een nieuwe budgetperiode wordt nagegaan of de afgesproken prestaties zijn geleverd. Daarnaast wordt bezien hoe de instelling financieel heeft gedraaid. Op grond van deze uitkomsten wordt besloten of opnieuw een budget voor een aantal jaren wordt verstrekt. Zo ja van welke omvang en voor welke eventueel her te formuleren prestaties.

Wat zijn incidentele subsidies?
Naast een jaarlijkse subsidie is het ook mogelijk eenmalig een subsidie aan te vragen. Dat betreft meestal eenmalige, extra activiteiten van een instelling. Een aanvraag daarvoor moet ten minste acht weken voor het begin van de te bekostigen activiteit worden gedaan. Bij de aanvraag moet een opgave van de inhoud van de activiteiten gedaan worden en een financiële opzet. Beoordeling van de aanvraag en toekenning van een eventuele subsidie vindt zoveel mogelijk plaats als betrof het een aanvraag voor exploitatiesubsidie.

Wat is een waarderingssubsidie?
De gemeente kent ook nog de waarderingssubsidie tot maximaal een bedrag van € 2000 per organisatie/instelling per jaar.
Jaarlijks spreekt het college van B&W zich uit over de toekenning van waarderingssubsidies of de eventuele voortzetting ervan. Het gaat om een vaste, aan instellingen toegekende, bijdrage, die de waardering van de gemeente onderstrepen voor de functie van die instelling voor de samenleving. De criteria voor toekenning van een waarderingssubsidie zijn:

• het gevraagde bedrag kan maximaal € 2000 bedragen;
• het moet gaan om een niet-commerciële activiteit, van een niet-commerciële instelling;
• de activiteit moet ten goede komen aan (een deel van) de Huizer gemeenschap;
• er moeten Huizer inwoners bij de activiteit betrokken zijn, in de organisatie of bij de activiteit(en).