Wat doet de gemeente met uw persoonsgegevens?

In de Gemeentelijke Basisadministratie voor Persoonsgegevens (GBA) worden van elke inwoner persoonsgegevens vastgelegd.

In een zogenoemde persoonslijst staan alle belangrijke gegevens als naam, geboortedatum, adres, huwelijk en kinderen. U heeft inzagerecht in de gegevens zoals die van u in de GBA zijn vastgelegd.

Alle gemeenten in Nederland wisselen GBA-gegevens met elkaar uit. Dit gaat langs elektronische weg, via een gesloten netwerk. Gaat u bijvoorbeeld verhuizen van Huizen naar Texel, dan verhuist ook uw persoonslijst langs elektronische weg naar de GBA van Texel.
De gemeente Huizen wisselt persoonsgegevens niet alleen met gemeenten uit. Ook andere 'afnemers' zoals de Sociale Verzekeringsbank (AOW en Kinderbijslag), het Ministerie van Justitie, Rijksbelastingen en de Provinciale Entadministratie worden op elektronische wijze op de hoogte gesteld van wijzigingen in uw persoonsgegevens.

De gemeente is verplicht deze gegevens te verstrekken aan deze afnemers; de minister heeft deze afnemers bevoegd verklaard. Het spreekt voor zich dat het GBA-netwerk tegen misbruik beveiligd is. De GBA-gegevens zijn 'in beheer' bij de afdeling Burgerzaken. Deze afdeling kan behalve aan bovengenoemde afnemers ook aan interne gemeentelijke afdelingen gegevens verstrekken. Ook hierbij wordt rekening gehouden met de privacy.

Voordelen
Door de GBA kan de overheid uw gegevens efficiënter registreren en uitwisselen. De kans op fouten wordt kleiner en de dienstverlening aan u is sneller. Bovendien kan de gemeente de door u opgegeven wijzigingen automatisch en snel aan andere organisaties doorgeven. Mits de organisaties daar recht op hebben, want ook binnen de GBA speelt de bescherming van uw privacy een grote rol. Het privacybeleid is gebaseerd op de Wet GBA en is uitgewerkt in het privacyreglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Huizen.

Uw rechten
Naast de inspanning die de gemeente pleegt om over uw privacy te waken, kunt u dit zelf ook doen. U kunt op elk willekeurig moment inzage vragen in uw persoonsgegevens, die in de GBA zijn vastgelegd. Ook kunt u vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren of om geheimhouding van uw persoonsgegevens (zie toelichting hierna). Tenslotte kunt u een overzicht opvragen van alle verstrekkingen die het afgelopen jaar over u zijn gedaan. U dient in voorkomende gevallen een schriftelijk verzoek te sturen aan de afdeling Burgerzaken, postbus 5, 1270 AA Huizen, onder overlegging van een kopie van uw geldige legitimatiebewijs.

Geheimhouding
De gegevensverstrekking van de gemeente aan onder meer Rijksbelastingen, politie of Sociale Verzekeringsbank kunt u niet voorkomen. De gemeente is verplicht dit te doen. Er zijn echter ook instanties, die wèl om persoonsgegevens kunnen vragen, maar aan wie de gemeente deze gegevens niet vanzelfsprekend verstrekt, wanneer u de gemeente heeft gevraagd om geheimhouding. Het gaat dan om verstrekkingen aan 'verplichte derden', zoals een curator of advocaat die een dagvaarding aan uw adres wenst uit te brengen, de SILA (Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie), en aan 'vrije derden' (niet-commerciële instellingen zoals sport- en muziekverenigingen of particulieren). Voor dergelijke verstrekkingen kunt u om geheimhouding van uw gegevens verzoeken. Ook hiervoor geldt dat u een schriftelijk verzoek moet indienen bij de gemeente Huizen, afdeling Burgerzaken, postbus 5, 1270 AA Huizen, onder overlegging van een kopie van uw geldige legitimatiebewijs.

Wanneer een 'verplicht derde' de gemeente om uw gegevens vraagt, zal het gemeentebestuur u eerst horen. Na afweging van uw belangen tegen het algemeen belang van de 'verplicht derde' zal het gemeentebestuur een besluit nemen over verstrekking van de gegevens.

Uw plichten
De Wet GBA geeft u rechten, maar ook een belangrijke plicht. U moet veranderingen in uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld een verhuizing, binnen vijf dagen doorgeven aan de gemeente waar u op dat moment woont. Dit is niet alleen in het belang van de overheid, maar ook in uw eigen belang!

Meer informatie?
Voor meer informatie over de GBA en uw rechten en plichten kunt u contact opnemen met de afdeling Burgerzaken, tel. 035-5281911.