Omgevingsloket online voor bedrijven is overgestapt van DigiD naar eHerkenning

Indien u de afgelopen maanden voor uw bedrijf een omgevingsvergunning heeft aangevraagd of in voorbereiding heeft via het Omgevingsloket online, heeft u waarschijnlijk gebruik gemaakt van DigiD voor bedrijven. DigiD voor bedrijven wordt overheidsbreed omgezet naar eHerkenning. Nu overstappen naar eHerkenning

Wat is eHerkenning

eHerkenning is net als Digid voor bedrijven, een identificatiedienst waarmee u zich bekend maakt bij een overheidsdienst, in dit geval bij Omgevingsloket online. eHerkenning voldoet beter aan de huidige eisen die de overheid stelt aan het elektronisch herkennen van medewerkers van bedrijven. Het omgevingsloket is daarom ook overgegaan op eHerkenning. Om uw (concept) aanvraag te kunnen blijven volgen en eventueel aan te vullen, moet u ook overstappen op eHerkenning.

Overstappen naar eHerkenning:

Sinds medio mei kunt u met het zogenaamde eHerkenningsmiddel op het omgevingsloket inloggen. Vanaf 1 juni kunt u geen gebruik meer maken van uw DigiD code, maar kunt u alleen nog maar inloggen met eHerkenning.

Registratie van uw eHerkenning
Indien u al een eHerkenningsmiddel heeft dat geregistreerd is op hetzelfde KvK (vestigings)nummer als uw DigiD, dan kunt u dit eHerkenningsmiddel gebruiken om uw aanvragen aan te vullen en te blijven volgen.

Indien u nog geen eHerkenningsmiddel heeft, dan dient u een eHerkenningsmiddel aan te vragen bij een erkende aanbieder van eHerkenning. Een erkende aanbieder is te herkennen aan het keurmerk: www.eherkenning.nl/actueel/55-keurmerk-erkende-aanbieders  

Belangrijk om te weten bij aanvraag e-Herkenning

U kunt de erkende aanbieders vinden via: www.eherkenning.nl/bedrijven/aanbieders  

Wanneer u het eHerkenningsmiddel aanvraagt voor dezelfde vestiging waarvoor u ook uw 'oude' DigiD had, dan blijven lopende en concept aanvragen zichtbaar. Beide middelen zijn namelijk gekoppeld aan uw KvK nummer.

Welk betrouwbaarheidsniveau nodig?
Als u een eHerkenningsmiddel aanvraagt, wordt u gevraagd om te kiezen uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor het omgevingsloket heeft u betrouwbaarheidsniveau 1 nodig. Betrouwbaarheidsniveau 1 is vergelijkbaar met DigiD voor bedrijven. Dit niveau krijgt u ook toegekend als u gebruik maakt van de eenvoudige overstapmethode via: https://overstappen.eherkenning.nl  

Meer informatie over betrouwbaarheidsniveaus kunt u vinden op: www.eherkenning.nl/bedrijven/voordelen  

Speciale aandacht voor de volgende situaties

• Als binnen uw bedrijf meerdere medewerkers (met verschillende DigiD's) aanvragen hebben samengesteld en/of ingediend: Met DigiD voor bedrijven konden er per bedrijfsvestiging meerdere DigiD's worden aangevraagd. Deze aanvragen waren alleen zichtbaar per DigiDcode. Bij de omzetting van het omgevingsloket naar eHerkenning worden alle omgevingsvergunningaanvragen zichtbaar voor alle medewerkers van de desbetreffende vestiging die een eHerkenningsmiddel hebben.

• We adviseren bedrijven die meerdere aanvragen hebben ingediend om na 1 juni (datum overstap) te controleren of de profielen (de contactgegevens) van de aanvragen nog op de juiste personen binnen uw vestiging staan. Mochten deze niet goed zijn dan kunt u die wijzigen in de juiste contactgegevens per aanvraag. De profielen zijn namelijk in het systeem niet gebonden aan de aanvraag zelf, maar aan het vestigingsnummer van uw bedrijf.

• Als binnen uw bedrijf meerdere medewerkers in de toekomst aanvragen gaan samenstellen of indienen: Wanneer er een nieuwe aanvraag wordt samengesteld en/of ingediend met eHerkenning dan is deze zichtbaar en bewerkbaar voor alle medewerkers van de bedrijfsvestiging met een eHerkenningsmiddel. De behandelende overheid ziet in de aanvraag wél de contactgegevens zoals deze zijn ingediend en zal die persoon hanteren als contactpersoon. Bij het aanmaken van een nieuwe aanvraag komen altijd de standaard contactgegevens van het bedrijf te staan. U kunt per aanvraag de gegevens van de contactpersoon wijzigen.