Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Algemene informatie

    Online het afschrift aanvragen met DigiD  

    Online het afschrift aanvragen met eIDAS

    De Burgerlijke Stand maakt akten op van belangrijke gebeurtenissen in uw leven. Zoals bijvoorbeeld geboorte, huwelijk(en), echtscheiding(en), geregistreerd partnerschap(pen) en overlijden. Een afschrift of uittreksel van een akte van de Burgerlijke Stand is een fotokopie van deze akte. Afhankelijk van de reden voor aanvragen, worden de relevante gegevens in het uittreksel vermeld of er wordt een afschrift verstrekt. U geeft daarom bij de aanvraag aan wat het doel is.

    Let op:

    Het uittreksel burgerlijke stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de administratie van de gemeente (BRP), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit de BRP alleen krijgen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven. Een uittreksel/afschrift  uit de Burgerlijke Stand kunt u alleen krijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld geboorte, overlijden of huwelijk). 

    Gerechtvaardigd belang

    Wilt u een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dan moet u kunnen uitleggen dat u een ´gerechtvaardigd belang´ heeft. Heeft het afschrift betrekking op uzelf? Dan is dit belang meestal duidelijk aanwezig. Wilt u een uittreksel over een ander persoon aanvragen? Dan moet het gerechtvaardigd belang worden uitgelegd.

    Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen hebben, zijn:

    • Personen op wie de akte betrekking heeft.
    • Een gemachtigde van deze personen.
    • Kinderen of ouders van de persoon waarop de akte betrekking heeft.
    • De erfgenamen.
    • De echtgenoot of echtgenote.
    • De geregistreerde partner.
    • De wettelijk vertegenwoordiger.
    • Degene die het nodig heeft in het kader van een gerechtelijke procedure.
    • Degene die het nodig heeft in verband met een huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie
  • Aanvragen

    U kunt het afschrift aanvragen in het:

    • Nederlands
    • Engels (internationaal uittreksel)

    Online

    Online het afschrift aanvragen  

    Schriftelijk 

    U kunt het formulier akte burgerlijke stand uitprinten en per post versturen. U stuurt het naar:  
    Gemeente Huizen
    Team Burgerzaken
    Postbus 5
    1270 AA Huizen
    De aangifte dient ondertekend te zijn en u stuurt  een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee.

    Gemeentehuis

    Burgerzaken werkt alleen op afspraak. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.

    Afspraak maken

    Wilt u een uittreksel voor een ander ophalen?

    Zorg er dan voor dat de ander u daarvoor schriftelijk machtigt. U kunt hiervoor het machtigingsformulier gebruiken. U neemt deze machtiging, een kopie van het geldige identiteitsbewijs van de gemachtigde en uw eigen geldige identiteitsbewijs mee als u het uittreksel aanvraagt. Als u een uittreksel voor uw meerderjarige kind wilt ophalen, dan heeft u ook een machtiging nodig. 

  • Afhalen

    Online

    U krijgt het afschrift (uittreksel) binnen vijf werkdagen thuisgestuurd op uw adres. 

    We krijgen vaak de vraag om het afschrift per mail te sturen. Dit is niet mogelijk, omdat het op speciaal papier wordt afgedrukt. Op 'gewoon' papier is het document niet bruikbaar/geldig. 

    Schriftelijk

    U krijgt het afschrift binnen vijf werkdagen thuisgestuurd op uw adres. Het is niet mogelijk om het per mail te versturen. 

    Gemeentehuis

    U krijgt het afschrift meteen mee wanneer u het aanvraagt. 

  • Kosten

    Het afschrift (uittreksel) burgerlijke stand kost € 13,40 (tarief 2019).