De Burgerlijke Stand maakt akten op van belangrijke gebeurtenissen in uw leven. Zoals bijvoorbeeld geboorte, huwelijk(en), echtscheiding(en), geregistreerd partnerschap(pen) en overlijden. Een afschrift of uittreksel van een akte van de Burgerlijke Stand is een fotokopie van deze akte. Een afschrift bevat alle gegevens van de akte uit de burgerlijke stand. Een uittreksel bevat beperkte informatie uit de akte. U geeft daarom bij de aanvraag aan wat het doel is van uw aanvraag.

Let op:

Het uittreksel burgerlijke stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de administratie van de gemeente (BRP), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit de BRP alleen krijgen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven. Een uittreksel/afschrift  uit de Burgerlijke Stand kunt u alleen krijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld geboorte, overlijden of huwelijk). 

    Aanvragen

    Gerechtvaardigd belang

    Wilt u een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dan moet u kunnen uitleggen dat u een ´gerechtvaardigd belang´ heeft. Heeft het afschrift betrekking op uzelf? Dan is dit belang meestal duidelijk aanwezig. Wilt u een uittreksel over een ander persoon aanvragen? Dan moet het gerechtvaardigd belang worden uitgelegd.

    Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen hebben, zijn:

    • Personen op wie de akte betrekking heeft.
    • Een gemachtigde van deze personen.
    • Kinderen of ouders van de persoon waarop de akte betrekking heeft.
    • De erfgenamen.
    • De echtgenoot of echtgenote.
    • De geregistreerde partner.
    • De wettelijk vertegenwoordiger.
    • Degene die het nodig heeft in het kader van een gerechtelijke procedure.
    • Degene die het nodig heeft in verband met een huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie

    Aanvragen

    U kunt het afschrift aanvragen in het:

    • Nederlands
    • Engels (internationaal uittreksel)

    1) Online

    Online het afschrift aanvragen met DigiD  

    2) Schriftelijk

    U kunt het formulier akte burgerlijke stand uitprinten en per post versturen. U stuurt het naar:  
    Gemeente Huizen
    Team Burgerzaken
    Postbus 5
    1270 AA Huizen
    De aangifte dient ondertekend te zijn en u stuurt  een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee.

    3) Op afspraak in het gemeentehuis

    Maak een afspraak

    Neem een geldig legitimatiebewijs mee.

    Betalen

    Het afschrift (uittreksel) burgerlijke stand kost € 14,00 (tarief 2021).

    Afhalen

    Online

    U krijgt het afschrift (uittreksel) binnen vijf werkdagen thuisgestuurd op uw adres. 

    We krijgen vaak de vraag om het afschrift per mail te sturen. Dit is niet mogelijk, omdat het op speciaal papier wordt afgedrukt. Op 'gewoon' papier is het document niet bruikbaar/geldig. 

    Schriftelijk

    U krijgt het afschrift binnen vijf werkdagen thuisgestuurd op uw adres. Het is niet mogelijk om het per mail te versturen.