Melden van filmopnamen maken
Wilt u filmopnames maken in Huizen? Bijvoorbeeld voor een film, serie of reclamespotje? Dan moet u een melding doen bij de gemeente. Meld de opnames minimaal 4 weken vóórdat u gaat filmen.
Pas filmen ná toestemming van gemeente
Wij beoordelen uw aanvraag onder nadere op de benodigde ruimte, de mogelijke overlast voor de omgeving en het milieu, de aanwezigheid van andere activiteiten op de locatie en eventuele veiligheidsrisico’s. Bij het beoordelen van de melding vragen wij regelmatig advies aan andere partijen over de voorgenomen activiteiten. Denk hierbij aan hulpdiensten en verkeersspecialisten.
Na uw melding ontvangt u een e-mailbericht van ons. Daarin staat of wij toestemming verlenen en of wij eventueel aanvullende regels en/of voorschriften voor het maken van film- en televisieopnamen vaststellen. U mag pas filmen zodra wij u schriftelijk toestemming hebben gegeven.
Regels voor verkeer
- Als er sprake is van een afsluiting, dient u een gedetailleerd verkeersplan of -tekening aan te leveren. In dit plan wordt aangegeven waar de afsluiting plaatsvindt en op welke wijze de omleiding wordt vormgegeven. Daarnaast zijn op de tekening de verkeersmaatregelen weergegeven, zoals de plaatsing van verkeersborden, de inzet van verkeersregelaars en de route van de omleiding.
- Als er verkeersregelaars worden ingezet, dienen zij in het bezit te zijn van een geldig certificaat en duidelijk herkenbaar te zijn.
- Het is niet toegestaan de weg af te zetten, te ‘stremmen op shot’ of borden te plaatsen zonder toestemming van de gemeente.
- Medewerkers van de filmploeg parkeren in de daarvoor bestemde parkeervakken, niet op de stoep/berm/in bochten of voor privé in- en uitritten parkeren.
Filmploeg herkenbaar
Personen die tot de filmploeg behoren, moeten duidelijk te herkennen zijn.
Brief aan omwonenden en omliggende bedrijven
- U doet uiterlijk 2 weken vóór het filmen een informatiebrief in de bus bij de omliggende woningen en/of bedrijven.
- Omwonenden en omliggende bedrijven moeten schriftelijk worden geïnformeerd over waarvoor de opnamen zijn, de locatie en wanneer de opnamen plaatsvinden, wanneer de op- en afbouw is en de verkeerssituatie. In deze brief moet daarnaast de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres worden vermeld van een contactpersoon die bereikbaar is voor het beantwoorden en oplossen van vragen en/of klachten.
Afval
U dient zorg te dragen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving geheel ontruimd en gezuiverd van afval worden opgeleverd.
Dit regelt u ergens anders
Als u tijdens de opnamen (nep)wapens, (politie)uniformen of explosieven wilt gebruiken en het gebruik daarvan, heeft u toestemming of een vergunning nodig van de politie. Voordat u hiervoor een vergunning aanvraagt, dient u het gebruik hiervan te toetsen bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid.
Drones
Bekijk voor filmen met drones de landelijke wetgeving hierover. Daar staat welke vergunning u nodig heeft. Als u deze vergunning al heeft, graag meesturen bij uw aanvraag.
Melding doen
Voor het melden van voorgenomen filmopnamen in Gemeente Huizen gebruikt u ons formulier:
Filmopnames afmelden
Wanneer uw filmopnames niet door gaan dan verzoeken wij u dit te melden. Dit kunt u doen door een e- mail te versturen naar omgeving@huizen.nl
Vermeld de volgende gegevens in uw e-mail:
- Vermeld als onderwerp ‘filmopnames afmelden’ met ons referentienummer
- Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- Naam van de filmopnames en eventuele kenmerk met de periode en locatie van de filmopnames
- De reden waarom de filmopnames niet doorgaan
Kosten
Aan de melding voor filmopnamen zijn geen kosten verbonden.
Vragen?
Heeft u vragen of wilt u advies? Neem dan contact met ons op via e-mail: omgeving@huizen.nl.